El establecimiento preparará un expediente a cada personal, cuya información será de carácter confidencial. El expediente se mantendrá en un lugar bajo cerradura con llave y se conservará por un periodo mínimo de cinco (5) años luego de su renuncia, muerte o cesantía del empleado. El expediente contará con los siguientes documentos, entre otros:

1. Formulario con información personal (nombre, dirección, número de seguro social, teléfono, preparación académica, experiencia de trabajo, composición familiar, edad, fecha y lugar de nacimientos, fotografía personal reciente u otros).
2. Contrato de servicios o nombramiento.
3. Copia de licencia y colegiación, si aplica.
4. Evidencia de adiestramientos recibidos.
5. Evaluaciones de labor realizada.
6. Certificado Negativo de Antecedentes Penales, vigente.
7. Certificado de Salud, vigente.
8. Evidencia de haber aprobado el curso de primeros auxilios y reanimación (cardiopulmonar) y de técnicas de intervención en crisis no violentas CPI, de manera presencial.
9. Autorización para investigar conducta y/o historial.
10. Certificación vigente de que no aparece registrada en el Registro de Personas Convictas por Delitos Sexuales y Abuso contra Menores creado mediante la Ley Núm. 28-1997; ni en el Sistema de Información de Justicia Criminal creado mediante la Ley Núm. 129-1977; como convicto por ningún delito sexual violento o abuso contra menores, ni por ninguno de los delitos enumerados en este Artículo y relacionados a la Ley Núm. 146-2012, según enmendada, conocida como el "Código Penal de Puerto Rico", y a consecuencia aparezca con algún tipo de delito o haya presentado credenciales falsos según aparezca en el Informe del Sistema Integrado de Credenciales e Historial Delictivo (SICHDe) adscrito al Departamento de Salud (Background Check).
11. Certificación de Antecedentes de Maltrato a Menores expedida por el Centro Estatal de Protección a Menores de la Administración de Familias y Niños (ADFAN).
12. Cartas de recomendación o referencia.
13. Fecha y razón de cese de empleo.
14. Cualquier otro requerimiento de ley o reglamento aplicable.